UVOD: Napomene o opsegu ili opće napomene koriste se u svrhu sužavanja opsega predmetne odrednice, pomažući time korisnicima da odrede do koje granice opisana odrednica obuhvaća građu koju traže, a katalogizatorima omogućuju dosljednost u korištenju odrednica. Napomene o opsegu ili opće napomene naročito su korisne ako predmetna odrednica predstavlja novi pojam i ako je riječ o terminu koji još nije jezično ustaljen. Ove upute opisuju razne vrste napomena o opsegu ili opće napomene za odrednice korištene u bazi autoriziranih predmetnih zapisa, kao i način oblikovanja ovih napomena u postojećim ili novim predmetnim odrednicama.


1. Vrste napomena o opsegu ili općih napomena koje se koriste u bazi autoriziranih predmetnih odrednica.


Napomena kojom se pojašnjava značenje odrednice. Ova vrsta napomene je potrebna u situacijama kada se u konzultiranim djelima za koje se odrednica izrađuje, ne može utvrditi točna definicija pojma. Ova vrsta napomene također je neophodna kada se u rječnicima ne može pronaći definicija, a značenje predmetne odrednice je višeznačno, nepoznato ili nerazumljivo. Primjeri:


Vitka proizvodnja

Odrednica okuplja djela o filozofiji upravljanja poslovnim procesima usmjerenim ka smanjenju gubitaka, a namjera joj je povećati vrijednosti što se tiče kupca. Također pomaže kod identifikacije i kontinuiranog otklanjanja gubitaka, a posljedica toga je poboljšanje kvalitete proizvoda, smanjenje vremena proizvodnje i sniženje troškova.


Banovina Hrvatska

Odrednica okuplja djela o zasebnoj jedinici unutar Kraljevine Jugoslavije koje su činile su dotadašnje banovine Savska i Primorska te kotari Dubrovnik, Ilok, Šid, Brčko, Gradačac, Derventa, Travnik i Fojnica.


[Ako je napomena korisna, bilježi se iako Hrvatska enciklopedija LZMK definira ovaj geografski pojam.]


Predmetna odrednica opisana napomenom na specifičnu predmetnu odrednicu. Ova vrsta napomena koristi se u povremenim slučajevima gdje je neophodno naglasiti da se predmetna odrednica koristi u svom općem značenju, a da se specifični aspekti tog predmeta mogu naći pod specifičnim predmetnim odrednicama. Primjer:


Radna snaga

Odrednica okuplja djela općenito o snazi neke zemlje u smislu dostupnosti radnika, uključujući vojne i industrijske ljudske potencijale i rezerve u nezaposlenoj populaciji. Djela o radnicima i drugom osoblju u posebnim             područjima i industrijskim granama vidi pod specifičnim odrednicama, npr. Lučki radnici; Poljoprivrednici; Kemičari itd.



Za ove slučajeve češće se koristi izrada tekstualne vidi i uputnice ili se izrađuju uputnice za uže pojmove.


Dvije ili više blisko povezanih odrednica. Napomene o opsegu upisuju se u zapise odrednica koje su blisko povezane ili se preklapaju u značenju ili su naizgled slične. Primjeri:


Informacijska pismenost

Odrednica okuplja djela o sposobnosti pronalaženja, vrednovanja i korištenja potrebnih informacija. Djela o vještinama korištenja informacijsko-komunikacijskih tehnologija vidi pod Informatička pismenost


Informatička pismenost

Odrednica okuplja djela o vještinama korištenja informacijsko-komunikacijskih tehnologija. Djela o sposobnosti pronalaženja, vrednovanja i korištenja potrebnih informacija vidi pod Informacijska pismenost


Napomene se recipročno upisuju u zapis svake odrednice na koju se pozivaju. Formulacije recipročnih napomena trebaju biti kao odraz u „ogledalu“, a redoslijed bilježenja je sljedeći:

Odrednica okuplja djela o [opis odrednice A]. Djela o [opis odrednice B] vidi pod [odrednica B].


Specijalne upute, objašnjenja itd. Ova vrsta napomena: (1) upućuje katalogizatora na izradu dopunske odrednice u bibliografskom zapisu, (2) obavještava korisnike kataloga na mogućnosti pretraživanja ili (3) pruža općenite upute. Ove napomene ne definiraju opseg predmetne odrednice. Primjeri:


Ekonomsko predviđanje


Ako je uz ovu odrednicu dodatna odrednica geografsko ime, druga predmetna odrednica je geografsko ime s dodatnim odrednicama kao što su Ekonomska politika, Ekonomski uvjeti, itd., npr. 1. Ekonomsko predviđanje--Hrvatska, 2. Hrvatska--Ekonomska politika--21. st.


2. Primjer u napomeni. Svakoj odrednici opisanoj u napomeni zapisa neke druge odrednice ili zapisu odrednice koja se koristila kao primjer u napomeni neke druge odrednice dodaje se polje 681 (Primjer pod; Napomena pod). Ova napomena označava autorizirani zapis u kojem je predmetna odrednica navedena. Napomena se koristi za održavanje predmetnog sustava. Primjeri:


150 ## $a Knjige i čitanje

680 ## $i Odrednica okuplja djela o važnosti knjiga u ljudskim životima, uključujući i njihov interes prema knjigama i čitanju. Djela o vještini čitanja vidi pod $a Čitanje

681 ## $i Napomena pod $a Čitanje


150 ## $a Čitanje

680 ## $i Odrednica okuplja djela o vještini čitanja. Djela o važnosti knjiga u ljudskim životima, uključujući i njihov interes prema knjigama i čitanju vidi pod $a Knjige i čitanje

681 ## $i Napomena pod $a Knjige i čitanje


150 ## $a Južnoazijska dijaspora

680 ## $i Odrednica okuplja djela o disperziji južnoazijskih naroda izvan Indijskog potkontinenta. Za djela o južnoazijskim narodima koji su se naselili van Indijskog potkontinenta, koristi se dopunska odrednica koja              označava mjesto naseljenja, npr. Južnoazijci--Velika Britanija.


150 ## $a Južnoazijci $z Velika Britanija

681 ## $i Primjer pod $a Južnoazijska dijaspora