1. Opće pravilo. Nova predmetna odrednica oblikuje se ako predstavlja izdvojen pojam koji je moguće identificirati kada se prvi put pojavi u djelu koje se katalogizira i nije potrebno čekati s njenom izradom da se pojavi kao tema u više djela.


2. Novi predmet koji nije moguće pouzdano identificirati. Kada se u nekom djelu pojavi novi pojam, a procjenjuje se da nije izdvojen pojam koji je moguće identificirati, dodjeljuje se postojeća dostupna predmetna odrednica koja najpreciznije određuje predmet djela.


3. Novi predmet oko kojeg ne postoji terminološka usuglašenost struke. Odrednice se uobičajeno oblikuju prema suvremenom hrvatskom jeziku. U slučaju da nije postignut konsenzus stručnjaka oko termina, provodi se istraživanje prema uputama H 202, definira se ili opisuje termin i/ili dokumentira činjenica da nema drugog izvora osim djela koje se katalogizira i prema prosudbi katalogizatora u skladu s dostupnim prijedlozima (u nekom slučajevima pronađenim samo u djelu koje se katalogizira) oblikuje se odrednica koja će izraziti sadržaj.


Za sve druge moguće oblike odrednice izrađuju se opće uputnice.


Ako se sa sigurnošću utvrdi da je postignuta suglasnost oko terminološke upotrebe nekog pojma, odrednica se treba oblikovati odgovarajućim oblikom.