UVOD: U predmetnom sustavu NSK, uputnice je moguće mijenjati dodavanjem, brisanjem ili izmjenama u poljima 360, 4XX i 5XX autoriziranog zapisa. U polja 4XX dodaju se neusvojeni oblici predmetne odrednice. Polje 5XX kodira se kao širi pojam u zapisima za uže pojmove. Dva srodna polja povezuju se poljima 5XX, unakrsno. Za izradu opće tekstualne vidi i uputnice koristi se polje 360. Ove upute propisuju način na koji se uputnice mijenjaju u autoriziranom zapisu. Procedura izrade uputnica opisana je u uputama H 370-H 375.


1. Dodavanje ili izmjene u polju 4XX (vidi uputnice). Ako je potrebno, polja općih uputnica 4XX se dodaju, mijenjaju ili brišu. Varijantni oblici imena ili termina dodanih u polja 4XX,  potvrđuju se u polju 670 (izvor pronađenih podataka) prema uputama u H 200 točka 8.


2. Dodavanje ili izmjene u polju 5XX (širi ili srodni pojmovi). Ako je potrebno, polja 5XX se dodaju, mijenjaju ili brišu. Ako je pojam iz polja 5XX širi pojam u odnosu na pojam u polju 1XX, potrebno je uputnici dodati kontrolno potpolje $w vrijednosti g. Ako je pojam iz polja 5XX srodan nekom drugom pojmu, zapisi se unakrsno povezuju, a kontrolno potpolje $w se izostavlja. Polja 5XX redaju se zasebno (prvo svi srodni pojmovi, a zatim svi širi pojmovi).


Ako se povezuju dvije odrednice kao srodni pojmovi, svaki autorizirani zapis mora imati polje 5XX koje sadrži pojam iz odrednice drugog zapisa, a identificiraju se kao srodni pojmovi tako da je izostavljeno kontrolno potpolje $w. Ako je potrebno uputnice za srodne pojmove se dodaju, mijenjaju ili brišu, a izmjene se rade u oba zapisa.


Ako se mijenja postojeća uputnica za srodni pojam u uputnicu za širi pojam, dodaje se polju 5XX kontrolno potpolje $w vrijednosti g, a iz povezanog zapisa se briše unakrsna uputnica 5XX. Obrnuto, ako se širi pojam iz polja 5XX mijenja u srodni pojam, briše se kontrolno potpolje $w vrijednosti g i dodaje se polje 5XX u zapis odrednice koja se povezuje kao srodni pojam.

3. Dodavanje ili izmjene u polju 360 (tekstualna vidi i uputnica). Ako je potrebno, polje 360 se dodaje, mijenja ili briše. Procedura izrade tekstualnih vidi i uputnica opisana je u uputama H 371.


4. Pohrana i pregled zapisa. Nakon provedenih izmjena, katalogizator zapis pohranjuje u NSK10 bazu podataka. Zapis se obavezno pregledava u web katalogu iz radnog sučelja (GUI) funkcijom Ctrl+O.