UVOD: Ako je u  toku predmetne obrade potrebno izraditi novu generičku odrednicu i odgovarajuću dodatnu odrednicu, predlaže se dodatna odrednica koja se može koristiti uz sve odgovarajuće odrednice. Na taj način oblikuje se novi pojam i njegov model korištenja.


1. Opće pravilo. Pri oblikovanju nove dodatne odrednice, koja može biti primjenjiva uz različite predmete, potrebno je učiniti određeni napor kako bi se pronašli drugi odgovarajući predmeti uz koje se može koristiti. Primjer:


Odrednica Vanjsko ugovaranje usluga i dodatna odrednica --Vanjsko ugovaranje usluga oblikovana je uz Komunalno gospodarstvo, ali i uz odrednice Informacijska tehnologija, Javna sigurnost, Lokalna samouprava. Korištenje ove dodatne odrednice opravdano je naslovima djela koja su ranije katalogizirana.


2. Reprezentativan primjer. Ponekad nova dodatna odrednica može biti primjenjiva uz veliki broj različitih odrednica, a nije moguće oblikovati sve složene odrednice u kojima bi bila zastupljena. Tada se izrađuju složene odrednice za značajnije predmete, kao reprezentativni primjeri koji ilustriraju način korištenja određene dodatne odrednice.


3. Održavanje bibliografske baze podataka. U skladu sa standardnom procedurom izmjena u bibliografskoj bazi podataka, radi uvođenja nove dodatne odrednice vidi H 200, točka 12.