UVOD: Dvije kategorije obuhvaćaju odrednice za geografska imena: (1) imena političke jurisdikcije (društveno-geografski/političko-teritorijalni entiteti) i (2) geografska imena koja nisu pod jurisdikcijom (fizičko-geografski/prirodni entiteti).

Odrednice u prvoj kategoriji oblikovane su prema deskriptivnim kataložnim pravilima za autorizirane zapise i nalaze se u autoriziranoj imenskoj bazi podataka.

Odrednice obuhvaćene drugom kategorijom izrađuju se u autoriziranoj bazi predmetnih odrednica.


Kako bi se smanjile pogreške u izradi odrednica za geografska imena, u NSK je postignut dogovor da oblikovanje odrednica druge kategorije, od 2012. godine, preuzme Zbirka zemljopisnih karata i atlasa. U tu svrhu izrađene su upute koje se sastoje od definicije i obuhvata pojma geografskih predmetnih oznaka, općih pravila za imenovanje geografskih oznaka, uputa za klasifikaciju geografskih predmetnih oznaka te primjene formata MARC 21 (vidi Geografska imena: upute za izradu i klasificiranje predmetnih preglednih zapisa u formatu MARC 21). Upute su opremljene cjelovitim primjerima geografskih preglednih zapisa prema poljima formata MARC 21, popisom priručnika i kazala geografskih imena i popisom dodatnih oznaka koje se koriste uz geografske odrednice u Zbirci zemljopisnih karata i atlasa NSK.


Primjeri reprezentativnih entiteta:


Arheološka nalazišta, povijesna nalazišta, itd.

Područja i regije (kada nisu višenamjenske dodatne odrednice)

Kanali

Brane

Izumrli gradovi (prije 1500)

Poljoprivredna gospodarstva, vrtovi

Šume, travnjaci, itd.

Geografski prirodni entiteti (primjerice, špilje, pustinje, jezera, planine, oceanske struje, ravnice, rijeke, mora, stepe, podvodni geografski oblici)

Geološki bazeni, geološki oblici, itd.

Rudnici

Parkovi, rezervati, skloništa, područja za rekreaciju, itd.

Umjetna jezera

Ceste, ulice, staze

Doline


Ove upute koriste se za oblikovanje geografskih imena koja nisu jurisdikcije (političko-teritorijalne jedinice) kao predmetne odrednice. O postupcima dodavanja kvalifikatora geografskim imenima, vidi H 810.


1. Odobreni oblik geografskog imena.


a. Geografsko ime na hrvatskom jeziku. Geografske odrednice stranih entiteta za koje postoji hrvatski oblik imena oblikuju se na hrvatskom jeziku. Kao izvori koriste se najnoviji priručnici na hrvatskom jeziku (atlasi, kazala i/ili popisi službenih geografskih imena, leksikoni, enciklopedije, itd.). Od izvornog naziva stranog entiteta obvezno se izrađuje opća vidi uputnica. Primjeri:


Rim                                Budimpešta

Njemačka                        Amazona

Rajna                                Kavkaz

Tihi ocean                        Beč


b. Izvorni oblik geografskog imena. Geografske odrednice za strane entitete za koje ne postoji hrvatski oblik imena oblikuju se prema izvornom imenu. Primjeri:


New York                        New Jersey

Rio de Janeiro                        Tennessee

Emilia-Romagna (regija)


c. Geografsko ime i službeni naziv države. Geografske odrednice za države oblikuju se prema geografskom imenu, a ne njihovom službenom nazivu.

Za službeni naziv države može se izraditi opća vidi uputnica. Primjeri:


Danska                                Velika Britanija

Izrael                                Libija

Čile                                Kina


2. Izvori podataka. Katalogizatori Zbirke zemljopisnih karata i atlasa donose odluke o oblikovanju geografskog imena na osnovu podataka pronađenih u djelu koje se katalogizira, a za dodatne informacije kojima potvrđuju izbor geografskog imena kao i alternativnih oblika, koriste se referentnom građom navedenom u uputama za geografske predmetne odrednice.


Svaki konzultirani izvor podataka o odrednici citira se u poljima 670 autoriziranog zapisa prema pravilima, vidi H 202.

U potpolje $b svakog polja 670 bilježi se pronađeni podatak koji se koristi za izbjegavanje kolizije između ustanovljenih geografskih imena s kvalifikatorom u okrugloj zagradi ili bez njega.


3. Odabir oblika odrednice. Oblik imena koji ustanovi Zbirka zemljopisnih karata i atlasa ima prednost ispred svih drugih oblika imena pronađenih u drugim izvorima.


Bilješka: Kada se formira nova zemlja ili zemlja mijenja ime, uzimaju se u obzir informacije iz službenih izvora Republike Hrvatske prije nego se ustanovi odrednica za novo geografsko ime. Provjerava se da li je dopunjen popis MARC kodova za zemlje i geografska područja kao i međunarodne standarde za kodove zemalja. Pri pojavi novog geografskog imena neke zemlje ne šalju se prijedlozi za izradu autoriziranih zapisa za ime nove države sve dok Zbirka zemljopisnih karata i atlasa NSK ne izradi autorizirani zapis za ime i odredi odgovarajući NSK postupak obrade.


4. Geografsko ime i strane svijeta. Strane svijeta mogu biti specificirani dio geografske odrednice ili sastavni dio njezinog imena.


a. Strana svijeta - specificirano. Geografske odrednice za entitete specificirane geografskom stranom svijeta, oblikuju se u inverziji. Primjeri:


Hrvatska, istočna

Dalmacija, južna

Francuska, istočna


b. Strana svijeta - sastavni dio geografskog imena. Geografske odrednice za entitete kojima je strana svijeta sastavni dio imena oblikuju se prema prirodnom redoslijedu riječi. Primjeri:


Južna Amerika

Sjeverna Amerika

Sjeverna Irska


5. Kratice Geografske odrednice za države koje u geografskom nazivu sadrže više riječi oblikuju se prema  punom obliku imena. Primjer:


Sjedinjene Američke Države

[ne        SAD]


6. Nebeska tijela. Odrednice obuhvaćaju imena nebeskih tijela i svemirskih pojava. Primjeri:


Sunce (nebesko tijelo)

Mars (nebesko tijelo)

Mliječna staza


7. Transliteracija. Kao opće pravilo geografska imena nelatiničnih pisama transliteriraju se prema NSK pravilima za transliteraciju.


8. Kolizije. Kolizije između geografskih imena mogu se riješiti bilježenjem pripadajuće kategorije kao kvalifikatora u okrugloj zagradi, vidi H 810.


9. Uputnice.


a. Opće vidi uputnice. Alternativni oblici geografskog imena bilježe se u polja 451, a uključeni su:


• alternativni oblici imena pronađeni u drugim izvorima podataka


• inverzni oblik odrednica oblikovanih u prirodnom redoslijedu riječi


• kolokvijalni oblik imena


• drugi značajni strani jezični oblici, primjerice, oblici na drugim službenim jezicima zemlje u kojoj se nalazi geografski entitet. Polja 451 ne dodjeljuju se stranim jezičnim oblicima koji se javljaju u djelu koje se katalogizira ako nisu od posebne važnosti za to geografsko ime


• ako hrvatski oblik nije službeni  (Klagenfurt, neslužbeno hrvatsko ime Celovac)


• skraćeni oblici imena


• kratice


b. Uputnice za šire generičke pojmove. Zapisu se dodaju do tri polja 550 za šire generičke pojmove koji okupljaju istu vrstu geografskih entiteta. Za geografska obilježja koja se nalaze u više od tri zemlje ili više od tri administrativne podjele prvog reda, koristi se odgovarajuće šire geografsko ime kao dodatna odrednica. Primjeri:


151 ## $a Tara (rijeka)

550 ## $w g $a Rijeke $z Crna Gora


151 ## $a Dunav

550 ## $w g $a Rijeke $z Europa


Uputnice se izrađuju za neke vrste entiteta, kao što su parkovi, arheološka nalazišta, izumrli gradovi itd. prema oglednim odrednicama. Takve ogledne odrednice opisane su u pojedinačnim uputama ovog Pravilnika i priručnika. Primjer:


151 ## $a Vučedol

550 ## $w g $a Arheološka nalazišta $z Hrvatska


c. Širi geografski pojmovi. Kao širi geografski pojam dodaje se, u polje 551, geografsko ime šireg geografskog obilježja kojem odrednica pripada, ako je prikladno i ako odrednica već postoji, primjerice, pojedini vrh u planinskom lancu ili pojedino jezero u skupini jezera. Ne autoriziraju se odrednice za veće skupine radi izrade uputnice. Primjer:


151 ## $a Prošćansko jezero

551 ## $w g $a Plitvička jezera

550 ## $w g $a Jezera $z Hrvatska


10. Primjeri.


Bilješka: Za pravila dodavanja kvalifikatora, vidi H 810.


151 ## $a Velebit (planina)

550 ## $w g $a Planine $z Hrvatska


151 ## $a Kennesaw Mountain

451 ## $a Kenesaw Mountain

550 ## $w g $a Planine $z Georgia


151 ## $a Papuk

550 ## $w g $a Planine $z Hrvatska


151 ## $a Saint Helens (vulkan)

451 ## $a Vulkan Saint Helens

451 ## $a St. Helens, Mount

550 ## $w g $a Planine $z Washington (država)

550 ## $w g $a Vulkani $z Washington (država)


151 ## $a Sankt Gotthard (prijevoj)

451 ## $a Prijevoj na Sank Gotthardu

550 ## $w g $a Planinski prijevoji $z Švicarska


151 ## $a Žuta rijeka

451 ## $a Huang Ho

550 ## $w g $a Rijeke $z Kina


151 ## $a Milino jezero

451 ## $a Jezero, Milino

550 ## $w g $a Plitvička jezera

550 ## $w g $a Jezera $z Hrvatska