UVOD: Ove upute sadrže praksu koju slijedi Nacionalna i sveučilišna knjižnica pri dodjeljivanju predmetnih odrednica pojedinim djelima koja se neposredno katalogiziraju i za oblikovanje složenih predmetnih odrednica u sustavu predmetnih odrednica NSK. Upute se primjenjuju nakon što je provedena sadržajna analiza djela.

1. Opće pravilo. Djelu koje se katalogizira dodjeljuje se jedna ili više predmetnih odrednica koje najbolje sažimaju cjelokupni sadržaj djela i daju pristup njegovim najvažnijim temama.


NSK praksa:

Odrednice se dodjeljuju samo za teme koje obuhvaćaju najmanje 20% djela. Ako djelo sadrži zasebne dijelove, primjerice, pripovjedni tekst, opsežnu bibliografiju, opširni uvod ili ako knjiga sadrži popratnu građu, za te zasebne dijelove dodjeljuju se predmetne odrednice ako čine najmanje 20% djela i ako se procjenjuje da su značajni. Primjer:


Naslov: Knjiga o knjigama : Zabavna biblioteka 1913-1941. / Ivana Mandić Hekman.

600 17 $a Andrić, Nikola, književnik

630 07 $a Zabavna biblioteka

630 07 $a Zabavna biblioteka $v Bibliografije


Bilješka: Općenito, u NSK predmetne odrednice se ne dodjeljuju za beletristiku, izvorna filozofska djela, svete knjige, opće enciklopedije i leksikone, opće rječnike (uključujući dvojezične i višejezične), zatim novine, članke iz časopisa i priloge iz zbornika, literaturu namijenjenu djeci i drugo prema kriterijima za odabir građe koja se predmetno obrađuje.


Također, postoje neka djela kojima se ne dodjeljuju predmetne odrednice zbog njihovog vrlo općenitog sadržaja ili zbog mnoštva različitih tema koje sadrže, a nije ih moguće okupiti pod predmetne odrednice, primjerice, neke serijske publikacije s nedefiniranim temama ili zbirke eseja s vrlo raznolikim temama.


2. Postupanje pri katalogizaciji. Odrednice se temelje na analizi sadržaja djela koje se katalogizira.

Primjerice, zapisima za neomeđenu građu (časopisi, revije, elektronički časopisi, neomeđeni popisi, godišnji izvještaji i nizovi omeđenih jedinica građe i dr.) dodjeljuju se odrednice koje karakteriziraju opći sadržaj skupa kao cjeline.

Predmetne odrednice ne trebaju biti opravdane napomenama deskriptivne katalogizacije.

Djelu koje sadrži i tekst i komentar, dodjeljuju se odrednice koje iskazuju sadržaj teksta i komentara ili iskazuju sadržaj oba dijela, ovisno o deskriptivnoj obradi jedinice građe.

3. Broj odrednica. Broj potrebnih odrednica varira s obzirom na broj tema sadržanih u nekom djelu. Ponekad je dovoljna jedna odrednica, za jednopredmetna djela. Općenito, prikladan je maksimalan broj od šest odrednica, za višepredmetna djela. U posebnim, rijetkim slučajevima može ih biti i više.


NSK praksa:

Djelu se ne dodjeljuje više od deset odrednica.


Bilješka: Ako je djelo označeno s više odrednica, dodjeljuju se po redoslijedu prednosti.


4. Specifičnost. Djelu se dodjeljuju odrednice koje su specifične koliko i zastupljene teme. Specifičnost nije svojstvo određene predmetne odrednice; umjesto toga, specifičnost je relativan pojam koji odražava odnos između predmetne odrednice i djela na koje se primjenjuje. Primjerice, naizgled široka odrednica Psihologija, specifična je kad se dodijeli udžbeniku koji je uvod u psihologiju. Postupak kojim se postiže specifičnost ovisi o prirodi dostupnih odrednica. U mnogim slučajevima specifičnost se može postići dodjeljivanjem osnovne odrednice koja se sastoji od jedne riječi ili fraze; u nekim drugim slučajevima, specifičnost se postiže složenim odrednicama.

O oblikovanju predmetnih odrednica, vidi točku 15, ispod u tekstu.

Kod odabira najbliže moguće odrednice koja iskazuje predmet, potrebno je slijediti hijerarhijske uputnice izgrađene u predmetnom autoriziranom zapisu, vidi H 370.

Ako odgovarajuća odrednica nije uspostavljena u autoriziranoj predmetnoj bazi podataka, a ne može biti oblikovana u kombinaciji s višenamjenskom dodatnom odrednicom, vidi H 187, opće upute za oblikovanje novih predmetnih odrednica.

Odrednica koja je šira ili općenitija od teme koju bi trebala obuhvatiti, dodjeljuje se samo kad nije moguće oblikovati preciznu odrednicu.


5. Dubina obrade. Određena odrednica, ovisno o njezinom mjestu u hijerarhiji, može podrazumijevati nekoliko podtema koje su također zastupljene odrednicama u autoriziranoj predmetnoj bazi podataka. Djelu koje se obrađuje dodjeljuju se samo odrednice koje najbliže odgovaraju ukupnom sadržaju djela.

Ne dodjeljuju se odrednice koje zastupaju podteme (uže pojmove) koje su uključene u opseg izabrane odrednice. Primjer:


Naslov: Kratki izvadak iz historije gimnastike / priredila Ivana Hirschmann.

650 #7 $a Gimnastika $x Povijest

[Ne dodjeljuju se zasebne odrednice Akrobatika--Povijest, Konj s hvataljkama--Povijest, Ritmička gimnastika--Povijest itd., niti se dodjeljuju kao dopunske odrednice odrednici Gimnastika.]


6. Opća tema i podtema; opća tema vs. specifični slučaj. Ako se u djelu raspravlja neka opća tema s naglaskom na određenu podtemu (neki specifičan slučaj ili primjer), dodjeljuju se odrednice za oba sadržaja i za opću temu i za podtemu, odnosno specifičan slučaj ili primjer, prema pravilu o 20% zastupljenosti u sadržaju djela. Primjer:


7. Dvije ili tri srodne odrednice. Ako postoji ili može biti oblikovana odrednica koja zastupa dvije ili tri teme u sadržaju djela, a unutar svog opsega ne uključuje druge teme, dodjeljuje se jedna odrednica umjesto dvije ili tri uže odrednice. Primjer:

650 #7 $a Samohrani roditelji


ne           650 #7 $a Samohrane majke

 650 #7 $a Samohrani očevi


8. Pravilo tri odrednice. Ako neka opća tema uključuje u svom opsegu više od tri podteme, ali se u djelu raspravlja samo o dvije ili tri podteme, dodjeljuju se dvije ili tri odgovarajuće odrednice, a ne šira odrednica. Primjer:


Naslov: Mogućnosti uzgoja velikih morskih rakova (hlap, jastog)

650 #7 $a Hlap $x Uzgoj

650 #7 $a Jastog $x Uzgoj


ne        650 #7 $a Morski rakovi $x Uzgoj


Ako se u djelu raspravlja o više od tri podteme, umjesto tri odrednice dodjeljuje se šira odrednica, osim ako se ne primjenjuje pravilo četiri odrednice, opisano u točki 9.


9. Pravilo četiri odrednice. U nekim slučajevima, ako se u djelu raspravlja o nekoliko podtema unutar jedne teme koja opsegom obuhvaća znatno više od tih pojedinačnih predmeta, mogu se dodijeliti odrednice za četiri podteme šireg pojma. Primjerice, za raspravu o djelima četiriju hrvatskih književnika, može se dodijeliti odrednica za svakog autora, budući da odrednica Hrvatska književnost--Povijest i kritika obuhvaća radove svih hrvatskih književnika.


10. Teme s više elemenata. Ako se u djelu raspravlja o kompleksnoj ili složenoj temi za koju ne postoji jedna odrednica, niti takva odrednica u praksi može biti oblikovana, dodjeljuje se više odrednica kako bi se iskazali svi zasebni aspekti teme. Primjer:


Naslov: African women : a political economy


650 #7 $a Žene $z Afrika $x Ekonomski uvjeti

650 #7 $a Žene $x Politička aktivnost $z Afrika

650 #7 $a Prava žene $z Afrika

651 #7 $a Afrika $x Politika i vlast $y1960.-

651 #7 $a Afrika $x Gospodarstvo $y 1960.-


U nekim slučajevima, u autoriziranoj bazi predmetnih odrednica postoje neke odrednice kao obrasci koje upućuju na dodjeljivanje kombinacije odrednica kojima se iskazuje sadržaj. Primjer:  


Naslov: Utjecaj fizičke aktivnosti na biokemijske pokazatelje koštanog metabolizma u pasa


650 #7 $a Psi $x Metabolizam $v Disertacije

650 #7 $a Kosti $x Metabolizam $v Disertacije


ne        650 #7 $a Psi $x Kosti $x Metabolizam $v Disertacije


11. Dodatni aspekti. Uz odrednice koje se dodjeljuju djelu iskazuju se svi važni dodatni aspekti sadržaja, kao što je mjesto ili vrijeme, imenovani entiteti ili oblik. Ovi se aspekti mogu izraziti u značenju same odrednice, kvalifikatorima ili dodatnim odrednicama. Više o složenim odrednicama vidi točku 16., ispod u tekstu.


  1. Mjesto. Geografski pojmovi ili jurisdikcije mogu imati ključnu ulogu u sadržaju djela u smislu lokacije, smještaja ili porijekla i trebaju se iskazati u dodijeljenim odrednicama. Iskazuju se geografskim odrednicama i geografskim dodatnim odrednicama i nacionalnim, etničkim ili jezičnim kvalifikatorima u pridjevskom obliku.


  1. Vrijeme. Vremenski aspekti značajni za sadržaj djela iskazuju se u slučaju kad to sustav predmetnih odrednica NSK dopušta. Više o vremenskim odrednicama i dodatnim odrednicama vidi u H 620.


  1. Imenovani entiteti. Odrednice za imenovane entitete (osobe, obitelji, korporativna tijela i sastanke, projekte, događaje, zgrade, imenovane proizvode, jedinstvene naslove, itd.), koji su značajni za sadržaj djela dodjeljuju se iz autorizirane imenske ili iz autorizirane predmetne baze podataka. Odrednice ove vrste dodjeljuju se i kada ne čine 20% djela. Koju bazu podataka konzultirati za pronalaženje autoriziranih zapisa za nejasne imenovane entitete vidi H 405.


  1. Oblik. Formalne dodatne odrednice koriste se za iskazivanje onoga što djelo jest (format, vrsta…), primjerice, --Rječnici, --Bibliografije, --Enciklopedije, --Dnevnici itd., a dopušteno ih je koristiti.

Bilješka: Formalne dodatne odrednice mogu biti predmet publikacije, npr. formalna dodatna odrednica --Korespondencija, može biti i predmet. Primjer:


Naslov: Bela, dijete drago : pisma

600 17 $a Krleža, Miroslav $v Korespondencija

600 17 $a Krleža, Bela $v Korespondencija


Naslov: Ancient Greek letter writing : a cultural history (600 BC-150 BC)

650 #7 $a Korespondencija $z Grčka $y Antika


12. Pojmovi u naslovima. Naslovi i podnaslovi su važni, jer riječima autora ili nakladnika navode predmet djela. Svakom pojmu koji se nalazi u naslovu ili podnaslovu treba provjeriti informativnu vrijednost u samom djelu.

U primjeni ovog pravila treba prosuditi korisnost naslova za predmetnu obradu:


  • Ako naslov može navesti na pogrešan zaključak; ako je eufemističan, nejasan, metaforičan ili figurativan ne koristi se kao uputa za opis sadržaja djela.


  • Ako je pojam u naslovu takav da se prema važećoj predmetnoj politici ne može iskazati kao predmetna odrednica, odnosno ako sadrži informacije koje se prema pravilima predmetnog sustava ne koriste, aspekti izraženi u naslovu se ne uvažavaju. Primjerice, u odrednici za povijest nekog sela ne iskazuje se uski vremenski period. Umjesto toga, primjenjuju se upute za primjenu višenamjenskih vremenskih dodatnih odrednica vidi H 620, točka 3.d.(1).


  • Ako je naslov općenit, a u djelu se raspravlja o specifičnijoj temi, dodjeljuje se odgovarajuća odrednica/odrednice za specifičnu temu.


  • Ako je na naslovnoj stranici navedeno mnogo tema u obliku sadržaja, s takvim naslovom postupa se kao s popisom sadržaja.


13. Dopunske odrednice. Zbog složenosti nekih tema ili zbog neke posebne prakse predmetnog označivanja katkada je potrebno pojedinu temu označiti i s dopunskom odrednicom. Termin dopunske odrednice znači da se prema uputama, po potrebi ili uvijek upisuju u bibliografski zapis radi potpunog pokrivanja sadržaja djela kao dvije složene predmetne odrednice. Po važnosti, značenju i obliku ne razlikuju se od ostalih odrednica. Primjeri:


650 #7 $a Pobačaj $z Hrvatska

    650 #7 $a Pobačaj $x Religijski aspekti $x Katolička crkva

      [Objašnjenje: Dodatna odrednica --Religijski aspekti--[religije; denominacije] ne dijeli se geografski. Vodeća odrednica Pobačaj dijeli se geografski. Kako bi se sadržaj djela potpuno iskazao,                bibliografskom zapisu su dodijeljene dvije odrednice.]



             651 # 7 $a Hrvatska $x Međunarodni ekonomski odnosi $z Austrija

651 # 7 $a Austrija $x Međunarodni ekonomski odnosi $z Hrvatska

[Objašnjenje: Dodatnom odrednicom –Međunarodni ekonomski odnosi označava se recipročni odnos između dviju zemalja i uvijek se izrađuju dvije predmetne odrednice, što je navedeno u zapisu za tu dodatnu odrednicu u napomeni o opsegu pojma.]


Za rješavanje tih situacija potrebno je konzultirati odgovarajuće upute i napomene o opsegu/opće napomene u autoriziranom predmetnom zapisu.


14. Objektivnost. Odrednice se ne dodjeljuju na način kojim se etiketira predmet ili izražava osobno vrednovanje sadržaja djela. Znanje i prosudba katalogizatora imaju neizbježnu ulogu u procjeni što je značajno u sadržaju djela, ali odrednica ne smije odražavati mišljenje ili stav katalogizatora prema sadržaju. U odabiru odrednice treba slijediti intenciju autora ili nakladnika, odnosno razmotriti autorovu ili nakladnikovu namjeru, mišljenje i svrhu i, ako je moguće, rukovoditi se tom (autorovom) orijentacijom. Primjerice, treba slijediti iskazanu intenciju autora ili izdavača i obzirom na čitateljsku publiku kojoj je djelo namijenjeno, tretman sadržaja kao činjenice ili fikcije, itd.


15. Oblikovanje odrednica. Predmetne odrednice mogu biti u obliku jedne riječi, fraze ili imena, sa ili bez dodatne odrednice. Primjeri:

  • Imenice: Djeca; Psi; Knjižnice
  • Glagolske imenice: Čitanje; Pamćenje
  • Složenice: Biotehnologija; Elektrodijagnostika
  • Imenice s kvalifikatorima u zagradama: Kompozicija (književna teorija); Društvene mreže (online)
  • Imenice s pridjevom: Darovita djeca; Stariji imigranti; Narodne knjižnice; Američki roman
  • Fraze: Roditelji djece s teškoćama u razvoju; Kanadski dječji literarni radovi
  • Fraze s prijedlozima: Čitanje na glas; Istraživači na poštanskim markama; Akutna leukemija u djece; Žene u književnosti
  • Fraze s veznikom i: Internet i djeca; Glazba i globalizacija; Knjige i čitanje
  • Odrednica s dodatnim odrednicama: Obrazovanje--Učinak tehnoloških inovacija; Sjedinjene Američke Države--Politika i vlast--20. st.; Bakteriologija--Kulture i hranjive podloge; Imigranti--Seksualno ponašanje--Hrvatska--Istraživanje


Ne postoji opće pravilo za povezivanje elemenata složenih tema pri oblikovanju prijekoordiniranih odrednica. Nove se odrednice obično oblikuju prema postojećim odrednicama i prema obrascima koji postoje unutar određene discipline ili područja znanja. Upute za oblikovanje pojedinih tipova odrednica vidi u H 306-H 360.

Kad je god moguće, dosljednost u obliku i strukturi između sličnih odrednica postiže se korištenjem ponavljajućih obrazaca.


16. Složene predmetne odrednice. Predmetne odrednice mogu biti jednostavne, bez dodatnih odrednica ili mogu biti složene predmetne odrednice ako se odrednice dopunjavaju dodatnim odrednicama. Takve autorizirane zapise odobrava Uredništvo predmetnog kataloga. Primjer:


150 ## $a Patnja $x Religijski aspekti

667 ## $a Daljnja podjela: Patnja--Religijski aspekti--[Kršćanstvo, Islam itd.]

[Objašnjenje: Višenamjenska dodatna odrednica --Religijski aspekti  koristi se kao tematska dodatna odrednica uz životinje, kemikalije, bolesti, jezike, materijale, glazbene kompozicije i instrumente, organe tijela, biljke, ratove. Uz sve ostale kategorije predmetnih odrednica, ako je prikladna, normira se kao složena odrednica.]


Vodeće odrednice u autoriziranoj predmetnoj bazi podataka samo su dio potrebnih odrednica za označivanje sadržaja. U mnogim slučajevima nije dovoljno iz autorizirane baze predmetnih odrednica izdvojiti jednu odrednicu, već predmetnu odrednicu treba dopuniti dodatnim odrednicama: tematskim, geografskim, vremenskim ili formalnim, a u skladu s Pravilnikom i priručnikom i u skladu s uputama u autoriziranim zapisima. Opće upute o dodatnim odrednicama kao i njihov propisani redoslijed, vidi H 1075.


Vodećoj odrednici dodjeljuje se potreban broj dodatnih odrednica za odražavanje sadržaja bez obzira na broj zapisa koje ista odrednica okuplja u bibliografskoj bazi podataka.