DEFINICIJA: Termin višenamjenske odnosi se na formalne i tematske dodatne odrednice koje se mogu koristiti uz postojeće odrednice bez odobravanja Uredništva predmetnog kataloga i bez izrade autorizirane složene predmetne odrednice.


UPOZORENJE O KORIŠTENJU:  Višenamjenski status ne dozvoljava korištenje dodatnih odrednica uz bilo koji predmet, neovisno o prikladnosti korištenja. Sve dodatne odrednice mogu se koristiti samo u skladu s kataložnim pravilima, smjernicama i utvrđenom praksom. Većina višenamjenskih dodatnih odrednica može se koristiti samo uz neke kategorije odrednica u posebno definiranim okolnostima.


VRSTE VIŠENAMJENSKIH DODATNIH ODREDNICA: U upotrebi je pet vrsta višenamjenskih dodatnih odrednica: (1) formalne i tematske dodatne odrednice opće primjene; (2) dodatne odrednice za korištenje uz klase osoba i etničke grupe; (3) dodatne odrednice za korištenje uz imena osoba, obitelji i korporativnih tijela; (4) dodatne odrednice za korištenje uz geografska imena i (5) dodatne odrednice kontrolirane oglednim odrednicama.


(1) Formalne i tematske dodatne odrednice opće primjene. Popis odrednica nalazi se ispod teksta.


(2) Dodatne odrednice za korištenje uz klase osoba i etničke grupe. Popise dodatnih odrednica, vidi H 1100 i H 1103.


(3) Dodatne odrednice za korištenje uz imena pojedinačnih korporativnih tijela, osoba i obitelji. Popise dodatnih odrednica za korištenje uz pojedinačna korporativna tijela vidi H 1105, za osobna imena vidi H 1110, a za obiteljska imena vidi H 1120.


(4) Dodatne odrednice za korištenje uz geografska imena. Za ove dodatne odrednice postoje dva odvojena popisa. Za dodatne odrednice koje se mogu koristiti uz imena regija, zemalja, gradova, itd., vidi H 1140. Dodatne odrednice uz imena vodenih površina vidi H 1145.5.


(5) Dodatne odrednice kontrolirane oglednim odrednicama. Popisi ovih dodatnih odrednica nalaze se u odgovarajućim uputama za svaku pojedinu oglednu odrednicu, vidi H 1147-H 1200.


FORMALNE I TEMATSKE DODATNE ODREDNICE OPĆE PRIMJENE


PROCEDURA ZA KORIŠTENJE VIŠENAMJENSKIH DODATNIH ODREDNICA


1. Autorizacija korištenja. Prije korištenja bilo koje višenamjenske dodatne odrednice, utvrđuje se da li je korištenje u skladu s predmetnim kataložnim pravilima i praksom i uputama u bazi autoriziranih predmetnih zapisa. Informacije vezane uz autorizirano korištenje višenamjenskih dodatnih odrednica nalaze se u:


  • Pravilniku i priručniku za predmetne odrednice,
  • popisima višenamjenskih dodatnih odrednica u H 1147-H 1200,
  • predmetnim autoriziranim zapisima za dodatne odrednice u kojima se višenamjenske odrednice upisuju u polja 18X, način njihovog korištenja upisuje se u polja 680 i 667; upute o napomeni o opsegu/općoj napomeni upisuju se u polja 680, vidi H 400; a upute o općoj tekstualnoj vidi i uputnici u polja 360, vidi H 371 i
  • zasebnim mjesečnim i godišnjim popisima u koje su uvrštene nove i izmijenjene odrednice.


Bilješka: Zasebni mjesečni i godišnji popisi nisu pouzdani u smislu uputa za korištenje postojećih autoriziranih višenamjenskih dodatnih odrednica s obzirom da su uvijek zastarjeli u odnosu na trenutno stanje.


2. Kolizije. Potrebno je ustanoviti je li korištenje dodatne odrednice u koliziji s bilo kojom postojećom odrednicom. Kolizije se uglavnom javljaju u odnosu dodatne odrednice i frazne odrednice, primjerice, Knjižničarstvo--Udruge vs. Knjižničarske udruge; Uslužne djelatnosti--Menadžment  vs. Menadžment usluga, itd. U takvim slučajevima koristi se ranije oblikovana odrednica, osim ako je u planu revizija određene vrste odrednica. Korištenje dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama, usklađuje se s popisima uz odgovarajuću oglednu odrednicu.


3. Tema se ne podrazumijeva u odrednici. Višenamjenska dodatna odrednica koristi se uz tematsku odrednicu samo ako dodatna odrednice sadržajno nije već iskazana u vodećoj predmetnoj odrednici. Primjerice, dodatna odrednica --Državna politika ne koristi se uz predmetne odrednice koje su tematski inherentno vladine/državne. Dodatna odrednica --Psihološki aspekti ne koristi se uz predmetne odrednice koje su same po sebi psihološki pojam, kao npr. Emocije.


4. Redoslijed dodatnih odrednica. Dodatne odrednice kombiniraju se s vodećim odrednicama kao složene predmetne odrednice prema utvrđenom redoslijedu tako da se oblikuje smislena cjelina. O dva osnovna redoslijeda u složenoj predmetnoj odrednici, vidi H 1075, točka 2.


5. Geografske dodatne odrednice. Višenamjenske dodatne odrednice kojima je dopuštena ili nije dopuštena geografska podjela, sadrže uputu u polju 667 Dopuštena geografska podjela; Nije dopuštena geografska podjela i Geografska podjela nije određena.


6. Oznaka potpolja. U zasebnim popisima višenamjenskih dodatnih odrednica i popisima uz ogledne odrednice, oznaka potpolja je dodijeljena za svaku dodatnu odrednicu na popisu. Većina tematskih dodatnih odrednica u ovom popisu može biti korištena i kao formalna dodatna odrednica, ako se njome iskazuje oblik publikacije, vidi H 1075 točka 1. d.


7. Ažuriranje zapisa. Ako se dodatna odrednica po prvi puta koristi uz određenu predmetnu odrednicu, u bibliografskoj bazi podataka provjeravaju se postojeće predmetne odrednice koje nisu dodatno geografski podijeljene. Ako postoji predmetna odrednica koja bi mogla biti podijeljena "novom" dodatnom odrednicom, dodatna odrednica se upisuje u zapis.

Primjer: Ako se dodatna odrednica --Socijalni aspekti (Dopuštena geo. podjela), po prvi put koristi uz vodeću predmetnu odrednicu, npr. Pobačaj, treba provjeriti druge zapise koji koriste vodeću odrednicu Pobačaj i utvrditi treba li u nekom od tih zapisa dodati novu dodatnu odrednicu --Socijalni aspekti (s geografskom dodatnom odrednicom, ako je potrebno).


8. Novi način korištenja. Korištenje višenamjenskih dodatnih odrednica, u novoj situaciji, ili u situaciji koja nije odobrena u pisanim uputama treba odobriti Uredništvo predmetnog kataloga, prema odgovarajućoj proceduri, vidi H 200.


FORMALNE I TEMATSKE DODATNE ODREDNICE OPĆE PRIMJENE


Popis, ispod, sadrži opće višenamjenske dodatne odrednice koje imaju opću primjenu, ili njihova primjena nije vezana uz neku oglednu odrednicu. Za primjenu dodatnih odrednica, koja se regulira drugim popisima, konzultira se odgovarajući popis/popisi.

Na ovom popisu, navode se vrste odrednica uz koje se može koristiti svaka dodatna odrednica prema navedenim definicijama o njenom korištenju u pojedinim slučajevima. Za dodatne odrednice koje se mogu koristiti uz sve vrste odrednica: geografske, osobne, korporativne, naslove i teme, u napomenu se upisuje „Koristi se kao [tematska ; formalna dodatna odrednica] uz sve predmete“. Dodatne odrednice, koje se mogu koristiti uz tematske odrednice, mogu se koristiti uz odgovarajuće odrednice u polju 150 kao i uz odrednice u drugim poljima koje su dodatno podijeljena tematskom dodatnom odrednicom. Za dodatne odrednice opće primjene, koje se nalaze i na posebnim popisima, potpuno objašnjenje korištenja je nabrojano i na ovom popisu. Unakrsne uputnice (širi i srodni pojmovi) koje iskazuju odnose između dodatnih odrednica, također su dio ovog popisa, kao i unakrsne uputnice za odnose s dodatnim odrednicama koje se nalaze na posebnim popisima.