Pravilnik i priručnik za predmetne odrednice

UVOD: Ogledne odrednice su tematske ili imenske odrednice, koje se koriste kao predmeti, izabrane kao reprezentativne za pojedinu kategoriju odrednica. Uz svaku oglednu odrednicu izrađen je standardizirani skup specifičnih višenamjenskih tematskih i formalnih dodatnih odrednica.

Namjena ovih skupova dodatnih odrednica je izbjegavanje ponavljanja dodatnih odrednica u autoriziranoj bazi podataka uz sve odgovarajuće odrednice iste kategorije.

Autorizirane složene odrednice koje uključuju višenamjenske dodatne odrednice kontrolirane oglednim odrednicama, koriste se kao preporučena struktura za oblikovanje drugih odrednica.

Višenamjenske tematske i formalne dodatne odrednice opće primjene, navedene u H 1095, uglavnom se ne nalaze na popisima uz ogledne odrednice. Višenamjenske dodatne odrednice opće primjene nalaze se na popisima uz pojedinačne ogledne odrednice samo ako iskazuju neku specifičnu temu ili vrstu građe relevantnu za određenu kategoriju, ili ako su navedene kao primjeri u općim tekstualnim vidi i uputnicama, usporedi H 371 ili općim vidi uputnicama, usporedi H 373.

Odnos višenamjenskih dodatnih odrednica opće primjene, H 1095, i višenamjenskih dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama, H 1147-H 1200, je odnos opće i specifične primjene dodatnih odrednica. Primjerice, višenamjenska dodatna odrednica opće primjene --Patenti navedena je, kao validna za korištenje, uz vrste proizvoda (ali i šire uz različite discipline i struke) u H 1095, a nije navedena u H 1195, popis dodatnih odrednica uz oglednu odrednicu za vrste kopnenih vozila, jer nije specifična samo za tu kategoriju odrednica. Međutim, ova dodatna odrednica koristi se uz vrste kopnenih vozila, s obzirom da su kopnena vozila vrsta proizvoda. Zato je neophodno konzultirati popis dodatnih odrednica u H 1095, popis dodatnih odrednica uz klase osoba u H 1100 i popis dodatnih odrednica uz korporativna tijela u H 1105, kao dopune popisima specifičnih dodatnih odrednica uz ogledne odrednice kod izrade složene predmetne odrednice s višenamjenskim dodatnim odrednicama.

Ove upute su smjernice za korištenje i izradu višenamjenskih dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama. Kategorije odrednica i njihove pripadajuće ogledne odrednice navedene su na kraju ovih uputa. Zasebne popise dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama, vidi H 1147-H 1200.

1. Opće pravilo. Dodatna odrednica izrađena uz oglednu odrednicu može se koristiti kao višenamjenska dodatna odrednica uz bilo koju drugu odrednicu koja je obuhvaćena tom istom kategorijom, ako je odgovarajuća i ako nije u koliziji u autoriziranoj predmetnoj bazi podataka s nekom već uspostavljenom fraznom odrednicom ili nekom drugom složenom odrednicom. Primjerice, utvrđen je skup dodatnih odrednica za korištenje uz odrednice za organe i regije ljudskog i životinjskog tijela. Tipične odrednice koje pripadaju ovoj kategoriji su Aorta abdominalis; Bedrena kost; Debelo crijevo; Labirint (uho); Moždani živci; Mrežnica (anatomija); Probavni sustav; Središnji živčani sustav; Trbuh; Usna šupljina, itd. Ogledne odrednice izabrane kao reprezentativne za ovu kategoriju su: Srce, kao unutrašnji organ, i Stopalo, kao vanjski organ tijela. Dodatne odrednice izrađene uz ove odrednice mogu se koristiti kao višenamjenske dodatne odrednice uz bilo koju drugu odrednicu za dio tijela ako su odgovarajuće kao specifične odrednice i ako nisu u koliziji s već postojećim odrednicama drugog oblika u autoriziranoj bazi podataka.

Primjerice, dodatna odrednica --Biopsija izrađena je uz oglednu odrednicu Srce i navedena je u popisu oglednih odrednica za organe i regije tijela, H 1164, i može se koristiti kao dodatna odrednica uz odrednicu Kosti iako nema autorizirane složene odrednice Kosti--Biopsija. Suprotno, dodatna odrednica --Prijelomi izrađena je uz oglednu odrednicu Stopalo i navedena je u popisu H 1164. Međutim, dodatna odrednica --Prijelomi ne može se koristiti uz odrednicu Kosti jer je u zapisu Prijelomi kostiju navedena opća vidi uputnica Kosti--Prijelomi.

Neke dodatne odrednice mogu biti toliko specifične da bi se mogle koristiti samo uz jednu odrednicu neke kategorije, primjerice, --Ultrazvučna encefalografija mogla bi se koristi samo uz odrednicu Mozak ili --Ultrazvučna ehokardiografija mogla bi se koristiti samo uz odrednicu Srce. Takve odrednice nisu uvrštene u popis dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama već se izrađuju vodeće odrednice, primjerice, Ultrazvučna encefalografija ili Ehokardiografija, ako ih je moguće oblikovati bez dodatne odrednice. Dodatnim odrednicama šireg opsega obavezno se navodi, u napomeni o opsegu, ograničavanje korištenja dodatnih odrednica za specifične slučajeve, primjerice, --Ultrazvučna dijagnostika se ne koristi uz odrednice Srce i Mozak.

Neke dodatne odrednice uz ogledne odrednice, koriste se samo uz specifične odrednice i ne mogu se koristiti kao višenamjenske odrednice u drugim situacijama, primjerice, --Sefardski obredi koristi se samo uz odrednicu Judaizam. Takve odrednice nisu uvrštene u popis dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama već se izrađuju kao složene predmetne odrednice Judaizam--Sefardski obredi.

Osim ako je izričito dopušteno, dodatne odrednice zasebno navedene na popisima dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama, ne kombiniraju se kako bi se izradile proširene složene predmetne odrednice. Primjerice, ne izrađuje se odrednica [životinja]-- Razmnožavanje--Sezonske promjene na temelju pojedinačnih dodatnih odrednica --Razmnožavanje i --Sezonske promjene prema popisu H 1147. U tim slučajevima izrađuju se dvije predmetne odrednice [životinja]-- Razmnožavanje; [životinja]--Sezonske promjene.

Neke odrednice se mogu izraditi s više dodatnih odrednica, kao primjerice, [životinja]--Prijelomi--Terapija jer je uputama H 1147 izričito navedeno da se dodatna odrednica autorizirana za korištenje uz [životinja]--Bolesti može koristiti i za druga specifična patološka stanja. Za daljnje podjele koje se mogu koristiti uz predmetnu odrednicu ili uz kombinaciju vodeće i dodatne odrednice potrebno je konzultirati sve potrebne popise višenamjenskih formalnih i tematskih dodanih odrednica opće primjene H 1095 (za teme u znanosti, vrste zgrada i građevina, proizvoda, itd.); H 1100 (za klase osoba); H 1154.5 (za pravne teme), itd.

2. Nove dodatne odrednice. Za dodavanje nove dodatne odrednice popisu dodatnih odrednica koje se koriste s određenom kategorijom, izrađuje se dodatna odrednica uz odgovarajuću oglednu odrednicu za tu kategoriju na uobičajeni način, u skladu s H 200.

Za izradu opće tekstualne vidi i uputnice slijede se postupci u H 371. Ogledna odrednica navodi se kao primjer u toj uputnici.

Za bilježenje standardne formulacije pri izradi općih tekstualnih vidi i uputnica, vidi H 371 točka 4.

Nova dodatna odrednica uz specifičnu odrednicu ne izrađuje se za djelo koje se katalogizira, već se izrađuje uz oglednu odrednicu u kategoriji za koju je potrebna.

3. Izuzetak. Dodatna odrednica koja nije odgovarajuća za korištenje uz neku oglednu odrednicu određene kategorije ne izrađuje se niti joj se dodjeljuje status višenamjenske dodatne odrednice. Ako je za djelo, koje se neposredno katalogizira, potrebna takva specifična dodatna odrednica, izrađuje se složena predmetna odrednica sa specifičnom dodatnom odrednicom. Ako je takva dodatna odrednica kasnije potrebna uz drugu odrednicu koja pripada istoj kategoriji, korištenje se utvrđuje na isti način.

Primjerice, ako se u djelu raspravlja o refrakcijskoj pogrešci oka, a dodatna odrednica --Refrakcijska pogreška nije primjenjiva niti uz jednu odrednicu iz kategorije odrednica za organe i regije tijela, uz odrednicu Oko dodaje se odrednica --Refrakcijska pogreška, ali se zapis izrađuje kao složena predmetna odrednica Oko--Refrakcijska pogreška.

4. KOLIZIJE:  Može se dogoditi da već postoji predmetni autorizirani zapis koji je po značenju ekvivalentan onom koji bi se oblikovao po modelu oglednih odrednica.

NSK praksa:

Ako se iznimni oblik odrednice ne želi mijenjati, izrađuje se opća vidi uputnica od ekvivalentnog oblika višenamjenske dodatne odrednice, na iznimni oblik.

Ako se iznimni oblik napušta u korist opisanog modela [ogledna odrednica]--[odgovarajuća dodatna odrednica], potrebno je uputiti zahtjev Uredništvu predmetnog kataloga za promjenu oblika odrednice, sa svim bibliografskim zapisima u kojima treba napraviti izmjene.

Opća vidi uputnica, od ekvivalentnog oblika višenamjenske dodatne odrednice, izrađuje se prema H 195, ako uputnica ne postoji. Ako se oblik odrednice mijenja, vidi H 193 za izmjene odrednica u bibliografskoj bazi podataka.

5. Reprezentativne odrednice koje predstavljaju kategoriju. U svakoj pojedinačnoj listi, H 1147-H 1200, za ogledne odrednice navedene su upute za vrstu odrednica obuhvaćenih određenom kategorijom. S odrednicama se postupa kao da pripadaju nekoj kategoriji samo ako predstavljaju reprezentativne primjere klasa entiteta opisanih kategorijom kojoj pripadaju. Općenito, odrednica koja predstavlja cijelu klasu i koja često odgovara nazivu kategorije nije uključena kao odrednica koja predstavlja kategoriju. Primjerice, ogledna lista za materijale, H 1158, obuhvaća odrednice za pojedinačne materijale i vrste materijala, kao što su Staklo i Dentalni materijali, a opća odrednica Materijali isključena je iz kategorije.

6. Liste oglednih odrednica. Popisi višenamjenskih dodatnih odrednica kontroliranih oglednim odrednicama nalaze se u H 1147-H 1200. Svi popisi sadrže objašnjenja o korištenju nekih dodatnih odrednica. Oznake potpolja navedene su uz svaku dodatnu odrednicu.

7. Kategorije odrednica i ogledne odrednice. Unutar tablice, vidi ispod, ogledne odrednice su raspoređene prema osnovnom predmetnom području, zatim prema posebnoj kategoriji kojoj pripadaju.

Bilješka: Ogledne odrednice nisu dodijeljene za sva moguća područja ljudskog znanja, niti su sve odrednicu u predmetnom sustavu NSK obuhvaćene oglednim odrednicama.